HARMONOGRAM PROCESU DYPLOMOWANIA W ROKU AKADEMICKIM 2026/2027 WYDZIAŁ SZTUKI UNIWERSYTETU OPOLSKIEGO
Etap I
Wybór promotorów
Do 16 października 2026 r. -wybór promotorki/promotora (pracowni dyplomującej), przypisanie w systemie USOS osób przygotowujących prace dyplomowe do wybranych promotorek/promotorów (utworzenie grup seminaryjnych). Po tym terminie zmiana promotorki/promotora (pracowni dyplomującej) jest możliwa na wniosek osoby przygotowującej pracę dyplomową, skierowany do koordynatorki kierunku. Wniosek musi być pozytywnie zaopiniowany przez dotychczasowa oraz nową osobę promującą.
Etap II
Zatwierdzenie tematów prac dyplomowych
Podstawa prawna:
(§ 46 , ust 4 i ust. 4a Regulaminu Studiów Uniwersytetu Opolskiego / W brzmieniu nadanym przez § 1 uchwały nr 46/2024-2028 Senatu Uniwersytetu
Opolskiego z dnia 9 kwietnia 2028 r. w sprawie zmiany i ogłoszenia tekstu jednolitego uchwały nr 186/2016-2020 Senatu Uniwersytetu Opolskiego z dnia 25 kwietnia 2019 r. w sprawie Regulaminu Studiów Uniwersytetu Opolskiego.
22.01.2027 – termin zgłoszenia tematów i tytułu prac dyplomowych przez promotorki/promotorów. Najpóźniej tego dnia osoby promujące przekazują drogą elektroniczną (e-mailem) dr hab. K. Ożogowi listę studentek/studentów zawierającą ostateczne tematy prac dyplomowych. Temat pracy składa się z tytułu i krótkiej charakterystyki pracy dyplomowej (np. Portret rodzinny – cykl malarski, olej na płótnie) i jest dostarczany w języku polskim i angielskim. Lista może zawierać sugestie dotyczące wyboru recenzentów/recenzentów.
Późniejsze zmiany tematów prac dyplomowych możliwe są do 05.03.2027 na wniosek osoby przygotowującej pracę dyplomową, skierowany do koordynatorki kierunku. Wniosek musi zawierać opinię osoby promującej pracę dyplomową.
Późniejsze zmiany promotorki/promotora są możliwe do 24.02.2027 na wniosek osoby przygotowującej pracę dyplomową, skierowany do koordynatorki kierunku.Wniosek musi zawierać opinię dotychczasowej oraz nowej osoby promującej pracę dyplomową.
Zmiany dotyczące tematów prac dyplomowych oraz promotorek/promotorów i recenzentek/recenzentów podejmuje Kolegium Dziekańskie.
03.02.2027 – 16.02.2027 – sesja egzaminacyjna
Etap III
Dopuszczenia
29.01.2027 – przygotowanie danych i materiałów do dopuszczeń. Do tego dnia promotorki/promotorzy wgrywają (do imiennych folderów na dysku UNI) komplet materiałów niezbędnych do przeprowadzenia dopuszczenia osób przygotowujących prace dyplomowe pod ich kierunkiem.
01.02.2027 – weryfikacja kompletności i poprawności wgranych materiałów (dr hab. G. Gajos)
04.02.2027 – dopuszczenie do dyplomów (dzień pierwszy) godz. 9:00
05.02.2027 – dopuszczenie do dyplomów (dzień drugi) godz. 9:00
17.02.2027 – 24.02.2027 – zimowa sesja poprawkowa
19.02.2027 – drugi termin dopuszczenia do dyplomów, godz. 9:00
Etap IV
Obrona - termin lipcowy
Egzamin dyplomowy zdawany w terminie lipcowym jest, zgodnie z Regulaminem Studiów Uniwersytetu Opolskiego, egzaminem w pierwszym terminie.
Podstawa prawna:
(§ 47, § 48, § 49, § 50, § 52 Regulaminu Studiów Uniwersytetu Opolskiego / W brzmieniu nadanym przez § 1 uchwały nr 46/2024-2028 Senatu
Uniwersytetu Opolskiego z dnia 9 kwietnia 2026 r. w sprawie zmiany i ogłoszenia tekstu jednolitego uchwały nr 186/2016-2020 Senatu Uniwersytetu
Opolskiego z dnia 25 kwietnia 2019 r. w sprawie Regulaminu Studiów Uniwersytetu Opolskiego.
26.06.2027 – 11.07.2027 – sesja egzaminacyjna
14.06.2027 – ostateczny termin akceptacji prac w systemie APD przez promotorki/promotorów
27.06.2027 – ostateczny termin zatwierdzania recenzji w APD przez promotorki/promotorów oraz recenzentki/recenzentów
25.06.2027 – transport prac dyplomowych do Muzeum Wsi Opolskiej w Opolu
25–30.06.2027 – montaż prac i aranżacja wystaw
01–02.07.2027 – obrony (termin lipcowy) godz. 9.00 Muzeum Wsi Opolskiej w Opolu
02.07.2027 godz. 18.00 – wernisaż Dyplomy 2027 w Muzeum Wsi Opolskiej w Opolu
30.07.2027 – zakończenie wystawy
31.07-01.08.2027 – termin samodzielnego odbioru prac z wystawy przez absolwentki i absolwentów
02-03.08.2027 – demontaż wystawy (transport prac 03.08.2027)
Etap V
Obrona - termin wrześniowy
Egzamin dyplomowy zdawany w terminie wrześniowym jest, zgodnie z Regulaminem Studiów Uniwersytetu Opolskiego, egzaminem w pierwszym terminie.
Podstawa prawna:
§ 47, ust. 1. Student zobowiązany jest złożyć pracę dyplomową i zdać egzamin dyplomowy, jeżeli są przewidziane w planie studiów, nie później niż do
końca września ostatniego roku studiów.
(§ 47, § 48, § 49, § 50, § 52 Regulaminu Studiów Uniwersytetu Opolskiego / W brzmieniu nadanym przez § 1 uchwały nr 46/2024-2028 Senatu Uniwersytetu Opolskiego z dnia 9 kwietnia 2026 r w sprawie zmiany i ogłoszenia tekstu jednolitego uchwały nr 186/2016-2020 Senatu Uniwersytetu Opolskiego z dnia 25 kwietnia 2019 r. w sprawie Regulaminu Studiów Uniwersytetu Opolskiego.
01.09.2027 – 11.09.2027 – poprawkowa sesja egzaminacyjna
09.09.2027 – ostateczny termin akceptacji prac w APD przez promotorki/promotorów
23.09.2027 – ostateczny termin zatwierdzania recenzji w APD przez promotorki/promotorów oraz recenzentki/recenzentów
28.09.2027 – obrony (termin wrześniowy) godz. 9.00
Decyzja o realizacji wernisażu i wystawy oraz ich miejscu podejmowana jest przez osoby wyznaczone do organizacji wystawy Dyplomy 2027 w porozumieniu z promotorkami/promotorami prac dyplomowych bronionych w tych terminach.
Etap VI
Obrony drugi termin
Obrony – wydłużenie terminu pierwszego i drugi termin ( przyznawane na wniosek osoby studiującej)
Podstawa prawna:
(§ 47, § 48, § 49, § 50, § 51, § 52 Regulaminu Studiów Uniwersytetu Opolskiego / W brzmieniu nadanym przez § 1 uchwały nr 46/2024-2028 Senatu
Uniwersytetu Opolskiego z dnia 9 kwietnia 2026 r. w sprawie zmiany i ogłoszenia tekstu jednolitego uchwały nr 186/2016-2020 Senatu Uniwersytetu
Opolskiego z dnia 25 kwietnia 2019 r. w sprawie Regulaminu Studiów Uniwersytetu Opolskiego.
(§ 47, ust. 3) Na wniosek studenta lub promotora pracy dyplomowej, złożony w terminie, o którym mowa w ust. 1 lub ust. 2, dziekan może wydłużyć termin
złożenia pracy dyplomowej i zdania egzaminu dyplomowego nie dłużej niż o dwa tygodnie w przypadku:
1) długotrwałej choroby studenta, potwierdzonej dokumentacją medyczną;
2) niemożności wykonania pracy dyplomowej w obowiązującym terminie z uzasadnionych i niezależnych od studenta przyczyn
(§ 51, ust. 1 i 2) W przypadku uzyskania z egzaminu dyplomowego oceny niedostatecznej lub nieusprawiedliwionego nieprzystąpienia do egzaminu
dyplomowego w ustalonym terminie, dziekan – na wniosek studenta złożony nie później niż siedem [7] dni od pierwszego wyznaczonego terminu egzaminu
dyplomowego (lipcowego lub wrześniowego), wyznacza drugi termin egzaminu dyplomowego jako ostateczny. Drugi termin egzaminu dyplomowego
powinien odbyć się nie później niż miesiąc po zakończeniu sesji poprawkowej.
28.09.2027 – ostateczny termin akceptacji prac w APD przez promotorki/promotorów
07.10.2027 – ostateczny termin zatwierdzania recenzji w APD przez promotorki/promotorów oraz recenzentki/recenzentów
12.10.2027 – termin obron (drugi termin) godz. 9.00
Decyzja o realizacji wernisażu i wystawy oraz ich miejscu podejmowana jest przez osoby wyznaczone do organizacji wystawy Dyplomy 2027 w porozumieniu z promotorkami/promotorami prac dyplomowych bronionych w tych terminach.
UWAGI:
Należy przestrzegać następujących terminów:
– 14 dni przed obroną przy wprowadzaniu danych pracy dyplomowej do APD i ich akceptacji przez promotorki/promotorów
– 3 dni robocze przed obroną przy zatwierdzaniu recenzji przez promotorki i promotorów oraz recenzentki i recenzentów.
Dokumenty do pobrania:
Zasady przygotowania i archiwizacji prac dyplomowych w UO – Zarządzenie Rektora UO-81-2021
Procedura procesu dyplomowania w Uniwersytecie Opolskim
Wzór strony tytułowej pracy dyplomowej
Informacja o opłatach i innych dokumentach
Archiwizacja pracy w APD instrukcja dla studenta
Archiwizacja prac dyplomowych w APD – instrukcja dla promotorów i recenzentów
Instrukcja dla przewodniczących i członków komisji – protokół egzaminu dyplomowego w APD