Proces dyplomowania

HARMONOGRAM PROCESU DYPLOMOWANIA W ROKU AKADEMICKIM 2024/2025 WYDZIAŁ SZTUKI UNIWERSYTETU OPOLSKIEGO

Etap I - Wybór promotorów

Do 15 października 2024 r. wybór promotora (pracowni dyplomującej), przypisanie w systemie USOS dyplomantów do wybranych promotorów (utworzenie grup seminaryjnych). Po tym terminie zmiana promotora (pracowni dyplomującej) możliwa jest na wniosek skierowany do koordynatora kierunku. Wniosek musi być pozytywnie zaopiniowany przez pierwotnego oraz nowego promotora.

Etap II - Zatwierdzenie tematów prac dyplomowych

Podstawa prawna:
(§ 46 , ust 4 i ust. 5. Regulaminu Studiów Uniwersytetu Opolskiego / Uchwała nr 186/2016–2020 Senatu Uniwersytetu Opolskiego z
dnia 25 kwietnia 2019 r. W brzmieniu nadanym przez § 1 Uchwały nr 167/2020-2024 Senatu Uniwersytetu Opolskiego z dnia 11 kwietnia 2022 r)

24.01.2025 – Termin zgłoszenia tematów i tytułu prac dyplomowych przez promotorów. Najpóźniej tego dnia promotorzy przekazują drogą elektroniczną (e-mailem) drowi hab. K. Ożogowi listę studentów zawierającą ostateczne tematy prac dyplomowych. Temat pracy składa się z tytułu i krótkiej charakterystyki pracy dyplomowej (np. Portret rodzinny – cykl malarski, olej na płótnie) i jest dostarczany w języku polskim i angielskim. Lista może zawierać sugestie dotyczące wyboru recenzentów.
27.01.2025 – przekazanie kompletu danych do dziekanatu (dr hab. K. Ożóg).
29.01.2025 – Zatwierdzenie tematów, promotorów i recenzentów przez Kolegium Dziekańskie. Ostatecznego wyboru recenzentów dokonuje Kolegium Dziekańskie.
Późniejsze zmiany tematów prac dyplomowych możliwe są (do 25 kwietnia) na wniosek studenta skierowany do koordynatora kierunku. Wniosek musi zawierać pozytywną opinię promotora pracy dyplomowej.
Wszelkie zmiany tematów, promotorów i recenzentów wymagają zatwierdzenia przez Kolegium Dziekańskie.
31.01.2025 – 13.02.2025 – sesja egzaminacyjna

Etap III - Dopuszczenia

30.01.2025 – Przygotowanie danych i materiałów do dopuszczeń. Do tego dnia promotorzy wgrywają komplet materiałów niezbędnych do przeprowadzenia dopuszczenia swoich dyplomantów do imiennych folderów na dysku UNI.
31.01.2025 – Weryfikacja kompletności i poprawności wgranych materiałów (dr hab. G. Gajos).
03.02.2025 – Dopuszczenie do dyplomów (dzień pierwszy) godz. 9:00
04.02.2025 – Dopuszczenie do dyplomów (dzień drugi) godz. 9:00
14.02.2025 – 20.02.2025 – sesja egzaminacyjna poprawkowa
17.02.2025 – Drugi termin dopuszczenia do dyplomów, godz. 9:00

Etap IV - Obrona - tura lipcowa

(egzamin dyplomowy zdawany w terminie lipcowym w świetle regulaminu studiów UO jest egzaminem w pierwszym terminie)

Podstawa prawna:
(§ 47, § 48, § 49, § 50, § 52 Regulaminu Studiów Uniwersytetu Opolskiego / Uchwała nr 186/2016–2020 Senatu Uniwersytetu Opolskiego z dnia 25
kwietnia 2019 r. W brzmieniu nadanym przez § 1 Uchwały nr 167/2020-2024 Senatu Uniwersytetu Opolskiego z dnia 11 kwietnia 2022 r)

28.06.2025 – 11.07.2025: Sesja egzaminacyjna
13.06.2025 – ostateczny termin akceptacji prac w APD przez promotorów
27.06.2025 – ostateczny termin zatwierdzania recenzji w APD przez promotorów i recenzentów
30.06.2025–25.07.2025 – rezerwacja Galerii ZPAP Pierwsze Piętro w Opolu
27.06.2025 – transport prac dyplomowych do ZPAP i pozostałych lokalizacji
30.07–2.07.2025 – montaż prac i aranżacja wystaw
2.07–4.07.2025 – obrony (tura lipcowa) godz. 9.00
4.07.2025 godz. 18.00 – wernisaż Dyplomy 2025
25.07.2025 – zakończenie
wystawy
28.07.2025 – demontaż wystawy (transport prac 29.07.2025

Etap V - Obrona - tura wrześniowa

(egzamin dyplomowy zdawany w terminie wrześniowym w świetle regulaminu studiów UO jest egzaminem w pierwszym terminie)

Podstawa prawna: § 47, ust. 1. Student zobowiązany jest złożyć pracę dyplomową i zdać egzamin dyplomowy, jeżeli są przewidziane w planie studiów, nie później niż do końca września ostatniego roku studiów. (§ 47, § 48, § 49, § 50, § 52 Regulaminu Studiów Uniwersytetu Opolskiego / Uchwała nr 186/2016–2020 Senatu Uniwersytetu Opolskiego z dnia 25 kwietnia 2019 r. W brzmieniu nadanym przez § 1 Uchwały nr 167/2020-2024 Senatu Uniwersytetu Opolskiego z dnia 11 kwietnia 2022 r)

02.09.2025 – 13.09.2025 – sesja poprawkowa
11.09.2025 – ostateczny termin akceptacji prac w APD przez promotorów
22.09.2025 – ostateczny termin zatwierdzania recenzji w APD przez promotorów i recenzentów
24–25.09.2025 – montaż i aranżacja wystawy
26.09.2025 – termin obron (tura wrześniowa) godz. 9.00
26.09–12.10.2025 – godz. 18:00 wernisaż Dyplomy 2025 w Galerii M / Galerii A4 (decyzja o realizacji wernisażu podejmowana jest przez osoby wyznaczone do organizacji wystawy Dyplomy 2024 w turze wrześniowej i drugim terminie w porozumieniu z promotorami prac dyplomowych bronionych w tych terminach.

Decyzja o organizacji wernisażu i jego terminie podana będzie do wiadomości nie później niż do 15.09.2025)

Etap VI - Obrony drugi termin

Podstawa prawna:
(§ 47, § 48, § 49, § 50, § 51, § 52 Regulaminu Studiów Uniwersytetu Opolskiego / Uchwała nr 186/2016–2020 Senatu Uniwersytetu Opolskiego z dnia 25
kwietnia 2019 r. W brzmieniu nadanym przez § 1 Uchwały nr 167/2020-2024 Senatu Uniwersytetu Opolskiego z dnia 11 kwietnia 2022 r)

W przypadku uzyskania z egzaminu dyplomowego oceny niedostatecznej lub nieusprawiedliwionego nieprzystąpienia do egzaminu dyplomowego w ustalonym terminie, dziekan – na wniosek studenta złożony nie później niż siedem [7] dni od pierwszego wyznaczonego terminu egzaminu dyplomowego (lipcowego lub wrześniowego), wyznacza drugi termin egzaminu dyplomowego jako ostateczny.
Drugi termin egzaminu dyplomowego powinien odbyć się nie później niż miesiąc po zakończeniu sesji poprawkowej.

25.09.2025 – ostateczny termin akceptacji prac w APD przez promotorów
6.10.2025 – ostateczny termin zatwierdzania recenzji w APD przez promotorów i recenzentów
8–9.10.2025 – montaż i aranżacja wystawy
10.10.2025 – termin obron (tura wrześniowa) godz. 9.00
10.10.2025 – godz. 18:00 wernisaż Dyplomy 2024 w Galerii M / Galerii A4 (decyzja o realizacji wernisażu podejmowana jest przez osoby wyznaczone do organizacji wystawy Dyplomy 2025 w turze wrześniowej i drugim terminie w porozumieniu z promotorami prac dyplomowych bronionych w tych terminach. Decyzja o organizacji wernisażu i jego terminie podana będzie do wiadomości nie później niż do 29.09.2025)

UWAGI:

Należy przestrzegać terminu 14 dni przed obroną przy wprowadzaniu danych pracy dyplomowej do APD i ich akceptacji przez promotora oraz 3 dni (roboczych) przed obroną przy zatwierdzaniu recenzji przez promotorów i recenzentów.

Dokumenty do pobrania:

Zasady przygotowania i archiwizacji prac dyplomowych w UO – Zarządzenie Rektora UO-81-2021

Procedura procesu dyplomowania w Uniwersytecie Opolskim

Wzór strony tytułowej pracy dyplomowej

Informacja o opłatach i innych dokumentach

Archiwizacja pracy w APD instrukcja dla studenta

Archiwizacja prac dyplomowych w APD – instrukcja dla promotorów i recenzentów

Instrukcja dla przewodniczących i członków komisji – protokół egzaminu dyplomowego w APD