Proces dyplomowania

HARMONOGRAM PROCESU DYPLOMOWANIA W ROKU AKADEMICKIM 2023/2024 WYDZIAŁ SZTUKI UNIWERSYTETU OPOLSKIEGO

Etap I - Wybór promotorów

Do 15 października 2023 r. wybór promotora (pracowni dyplomującej), przypisanie w systemie USOS dyplomantów do wybranych promotorów (utworzenie grup seminaryjnych).
Po tym terminie zmiana promotora (pracowni dyplomującej) możliwa jest na wniosek skierowany do koordynatora kierunku. Wniosek musi być pozytywnie zaopiniowany przez pierwotnego oraz nowego promotora.

Etap II - Zatwierdzenie tematów prac dyplomowych

Podstawa prawna:

(§ 46 , ust 4 i ust. 5. Regulaminu Studiów Uniwersytetu Opolskiego / Uchwała nr 186/2016–2020 Senatu Uniwersytetu Opolskiego z dnia 25 kwietnia 2019 r. W brzmieniu nadanym przez § 1 Uchwały nr 167/2020-2024 Senatu Uniwersytetu Opolskiego z dnia 11 kwietnia 2022 r)

29.01.2024 – Termin zgłoszenia tematów i tytułu prac dyplomowych przez promotorów. Najpóźniej tego dnia promotorzy przekazują drogą elektroniczną (e-mailem) dr hab. K. Ożogowi listę studentów zawierającą ostateczne tematy prac dyplomowych. Temat pracy składa się z tytułu i krótkiej charakterystyki pracy dyplomowej (np. Portret rodzinny – cykl malarski, olej na płótnie) i jest dostarczany w języku polskim i angielskim. Lista może zawierać sugestie dotyczące wyboru recenzentów.
31.01.2024 – przekazanie kompletu danych do dziekanatu (dr hab. K. Ożóg).
02.02.2024 – Zatwierdzenie tematów, promotorów i recenzentów przez Kolegium Dziekańskie. Ostatecznego wyboru recenzentów dokonuje Kolegium Dziekańskie.

Późniejsze zmiany tematów prac dyplomowych możliwe są (do 26 kwietnia) na wniosek studenta skierowany do koordynatora kierunku. Wniosek musi zawierać pozytywną opinię promotora pracy dyplomowej.

Późniejsze zmiany promotora możliwe są (do 26 kwietnia) na wniosek studenta skierowany do koordynatora kierunku. Wniosek musi zawierać pozytywnie opinie obu promotorów pracy dyplomowej.

Wszelkie zmiany tematów, promotorów i recenzentów wymagają zatwierdzenia przez Kolegium Dziekańskie.

02.02.2024 – 15.02.2024 – sesja egzaminacyjna

Etap III - Dopuszczenia

01.02.2024 – Przygotowanie danych i materiałów do dopuszczeń. Do tego dnia promotorzy wgrywają komplet materiałów niezbędnych do przeprowadzenia dopuszczenia swoich dyplomantów do imiennych folderów na dysku UNI.
02.02.2024 – Weryfikacja kompletności i poprawności wgranych materiałów (dr hab. G. Gajos)
05.02.2024 – Dopuszczenie do dyplomów (dzień pierwszy) godz. 9:00
06.02.2024 – Dopuszczenie do dyplomów (dzień drugi) godz. 9:00
16.02.2024 – 22.02.2024 – sesja egzaminacyjna poprawkowa
19.02.2024 – Drugi termin dopuszczenia do dyplomów, godz. 9:00

Etap IV - Obrona tura lipcowa

(egzamin dyplomowy zdawany w terminie lipcowym w świetle regulaminu studiów UO jest egzaminem w pierwszym terminie)

Podstawa prawna:

(§ 47, § 48, § 49, § 50, § 52 Regulaminu Studiów Uniwersytetu Opolskiego / Uchwała nr 186/2016–2020 Senatu Uniwersytetu Opolskiego z dnia 25 kwietnia 2019 r. W brzmieniu nadanym przez § 1 Uchwały nr 167/2020-2024 Senatu Uniwersytetu Opolskiego z dnia 11 kwietnia 2022 r)

01.07.2024 – 14.07.2024: Sesja egzaminacyjna

16.06.2024 – ostateczny termin akceptacji prac w APD przez promotorów
30.06.2024 – ostateczny termin zatwierdzania recenzji w APD przez promotorów i recenzentów
1.07.2024–18.08.2024 – rezerwacja GSW w Opolu
26 lub 27.06.2024 – transport prac dyplomowych do GSW w Opolu
1.07–3.07.2024 – montaż prac i aranżacja wystawy
4.07–5.07.2024 – obrony (tura lipcowa) godz. 9.00
5.07.2024 godz. 18.00 – wernisaż Dyplomy 2024 w GSW w Opolu
18.08.2024 – zakończenie wystawy
19.08.2024 – demontaż wystawy (transport prac 19.08.2024 lub 20.08.2024)

Etap V - Obrona tura wrześniowa

(egzamin dyplomowy zdawany w terminie wrześniowym w świetle regulaminu studiów UO jest egzaminem w pierwszym terminie)

§ 47, ust. 1. Student zobowiązany jest złożyć pracę dyplomową i zdać egzamin dyplomowy, jeżeli są przewidziane w planie studiów, nie później niż do końca września ostatniego roku studiów.

Podstawa prawna:

02.09.2024 – 15.09.2024: Sesja poprawkowa

12.09.2024 – ostateczny termin akceptacji prac w APD przez promotorów
23.09.2024 – ostateczny termin zatwierdzania recenzji w APD przez promotorów i recenzentów
25–27.09.2024 – montaż i aranżacja wystawy
27.09.2024 – termin obron (tura wrześniowa) godz. 9.00
27.09–14.10.2024 – godz. 18:00 wernisaż Dyplomy 2024 w Galerii M / Galerii A4 (decyzja o realizacji wernisażu podejmowana jest przez osoby wyznaczone do organizacji wystawy Dyplomy 2024 w turze wrześniowej i drugim terminie w porozumieniu z promotorami prac dyplomowych bronionych w tych terminach. Decyzja o organizacji wernisażu i jego terminie podana będzie do wiadomości nie później niż do 16.09.2024).

Etap VI - Obrony drugi termin

Podstawa prawna:

(§ 47, § 48, § 49, § 50, § 51, § 52 Regulaminu Studiów Uniwersytetu Opolskiego / Uchwała nr 186/2016–2020 Senatu Uniwersytetu Opolskiego z dnia 25 kwietnia 2019 r. W brzmieniu nadanym przez § 1 Uchwały nr 167/2020-2024 Senatu Uniwersytetu Opolskiego z dnia 11 kwietnia 2022 r)

W przypadku uzyskania z egzaminu dyplomowego oceny niedostatecznej lub nieusprawiedliwionego nieprzystąpienia do egzaminu dyplomowego w ustalonym terminie, dziekan – na wniosek studenta złożony nie później niż siedem [7] dni od pierwszego wyznaczonego terminu egzaminu dyplomowego (lipcowego lub wrześniowego), wyznacza drugi termin egzaminu dyplomowego jako ostateczny. Drugi termin egzaminu dyplomowego powinien odbyć się nie później niż miesiąc po zakończeniu sesji poprawkowej.

29.09.2024 – ostateczny termin akceptacji prac w APD przez promotorów
8.10.2024 – ostateczny termin zatwierdzania recenzji w APD przez promotorów i recenzentów
10–11.10.2024 – montaż i aranżacja wystawy
14.10.2024 – termin obron (tura wrześniowa) godz. 9.00
14.10.2024 – godz. 18:00 wernisaż Dyplomy 2024 w Galerii M / Galerii A4 (decyzja o realizacji wernisażu podejmowana jest przez osoby wyznaczone do organizacji wystawy Dyplomy 2024 w turze wrześniowej i drugim terminie w porozumieniu z promotorami prac dyplomowych bronionych w tych terminach. Decyzja o organizacji wernisażu i jego terminie podana będzie do wiadomości nie później niż do 16.09.2024).

UWAGI:

Należy przestrzegać terminu 14 dni przed obroną przy wprowadzaniu danych pracy dyplomowej do APD i ich akceptacji przez promotora oraz 3 dni (roboczych) przed obroną przy zatwierdzaniu recenzji przez promotorów i recenzentów.

Dokumenty do pobrania:

Zasady przygotowania i archiwizacji prac dyplomowych w UO – Zarządzenie Rektora UO-81-2021

Procedura procesu dyplomowania w Uniwersytecie Opolskim

Wzór strony tytułowej pracy dyplomowej

Informacja o opłatach i innych dokumentach

Archiwizacja pracy w APD instrukcja dla studenta

Archiwizacja prac dyplomowych w APD – instrukcja dla promotorów i recenzentów

Instrukcja dla przewodniczących i członków komisji – protokół egzaminu dyplomowego w APD